Problema / Pergunta

Como configurar as cotas de compras ? Pra que serve ?

Ambiente

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Solução / Resposta

 
As cotas de compras refere-se a restrições ou limites estabelecidos para controlar o valor do pedido para cada loja. Essa cota poderá ser cadatrada por período de tempo, elas podem ser aplicadas com o objetivo de gerenciar gastos, distrubuir recursos de maneira equivalente assim evitando a compra e ter um estoque inchado ou assegurar processos de aprovação de acordo com as políticas da empresa.

Essas cotas são aplicadas tanto para Pedido de Compra tanto para Pedido de compra PACK.

O primeiro passo para habilitar a ferramenta, é a necessidade de ativar o parâmetro.  "UTILIZA COTAS PARA COMPRAS", marcar com SIM.

O segundo passo seria configurar os valores e período para suas cotas, no caminho: Cadastros > Tabelas > Compras > Cotas para Compras.


Clique no botão Incluir na tela de Cota para Compras:


Você poderá determinar um período inciar e final para facilitar o cadastro dos meses:


Em seguida, escolha as lojas que receberão a cota Mensal:


Feito isso, é só colocar o valor correspondente a esta Cota:



O Mesmo valor será replicado para todas as lojas incluídas, podendo ser editado manualmente em cada linha se necessário:
Ao Finalizar é só clicar em gravar:


Se for facilitar, é possível usar o filtro de período na tela de cotas para facilitar edições:


Feito isso, é possível determinarmos e medirmos através da ferramenta de pedido de compras, em nosso exemplar abaixo, vamos lançar um pedido de compra:
Ao finalizar os lançamentos do pedido:

Reforçando que no pedido Foi selecionado as lojas que possuem cadastro de cotas:


Ao gravar o pedido, o sistema vai solicitar o cálcullo de uso das cotas:


Em nosso exemplar, usei a opção de 15/30/45, fazendo com que a cota mensal seja excedida, o sistema irá comunicar ao operador e oferecer a opção de excluir os pedidos para as lojas que não possuem cotas suficientes.


Se na opção acima o operador optar pela opção "NÃO", o sistema vai exigir que para prosseguir será obrigatoriamente aumentar o valor das cotas:


Lembrando que o sitema tb vai abrir um bloco de notas especificando quais lojas excederam o limite de cotas e quais os valores correspondentes, conforme exemplar abaixo:


Se a opção acima foi SIM, o sistema vai apenas remover os pedidos que excederam e o operador poderá dar continuidade.
Para um acompanhamento de suas cotas, vc tb poderá contar com um relatório de análise de valores, no caminho Relatórios>Compras>Cotas para Compras.


Basta selecionar a loja (ou nenhuma para puxar todas) e os períodos desejados, na GRID será exibido as lojas, valor de cota mensal, cota utilizada, quando tem disponível: