Problema / Pergunta

Como funciona o Relatório de Pedido de Compra Simples? O que é um Pedido Simples, o que significam Valor Aberto, Valor Recebido e Qtde Atual, e como filtrar os pedidos por recebimento?

Ambiente

USE G3 (Web), no sistema USE Premium.

Solução / Resposta

O Pedido Simples é um pedido de compra simplificado: em vez de lançar cada cor e tamanho, o pedido é feito por tipo, marca, referência e coleção, com quantidade e valor unitário. O relatório lista esses pedidos, com quanto já foi recebido e quanto ainda está em aberto.

Acesso: Relatórios > Compras > Pedido Simples. O título da tela é "Relatório de Pedido de Compra Simples".

Filtros

• Data: Emissão do pedido ou Previsão de Entrega (padrão). Com o Período, define quais pedidos entram.
• Recebidos: Todos (padrão), Sim ou Não.
  • Sim: pedidos em que pelo menos um item já foi recebido (em parte ou por inteiro).
  • Não: pedidos em que nenhum item foi recebido ainda.
• Loja: uma ou mais lojas. O filtro é pela loja destino do pedido (a que vai receber a mercadoria).
• Pedido: número do pedido no fornecedor (busca pelo número exato).

Colunas da lista de pedidos

• Detalhar: abre os itens do pedido.
• Código: código do pedido simples.
• Pedido Forn.: número do pedido no fornecedor.
• Loja Emissão e Loja Destino: loja que emitiu o pedido e loja que vai receber.
• Data Emissão e Previsão Entrega.
• Valor Aberto (R$): o que ainda falta receber: soma de (quantidade pedida − quantidade recebida) × valor unitário de cada item.
• Valor Recebido (R$): o que já foi recebido: soma de quantidade recebida × valor unitário.

No rodapé está o TOTAL de Valor Aberto e Valor Recebido de todos os pedidos do filtro.

Itens do pedido (Detalhar)

• Tipo, Marca, Referência e Coleção: o produto pedido (sem grade de cor e tamanho).
• Qtde: quantidade pedida.
• Valor Unit. (R$) e Valor Total (R$): valor unitário e quantidade × valor unitário.
• Qtde Rec. e Valor Recebido (R$): quantidade já recebida e o valor dela.
• Qtde Atual e Valor Atual (R$): o que ainda está em aberto (pedida menos recebida) e o valor disso.
• A última linha traz o TOTAL do pedido.

Impressão

• PDF (paisagem) ou Excel, com o título "Relatório de Pedido Simples". O cabeçalho mostra o tipo de data, se os pedidos são recebidos (Sim, Não ou Todos), o pedido e as lojas filtradas.
• Cada pedido sai com uma linha de dados (código, pedido do fornecedor, lojas, datas, valor aberto e valor recebido) e logo abaixo os itens com o total.

Exemplo

O pedido simples 25, do fornecedor (pedido 7788), com previsão em 20/03, tem dois itens:

Na lista de pedidos, o pedido 25 aparece com Valor Recebido R$ 2.400,00 e Valor Aberto R$ 5.600,00 (1.600 + 4.000). Ele aparece em "Recebidos = Sim", porque um dos itens já teve recebimento.

O pedido não aparece ou os valores não batem: o que conferir

1. O relatório existe só no USE Premium e precisa da permissão da rotina 841.
2. Confira o tipo de Data. O padrão é Previsão de Entrega, e não a emissão.
3. Confira Recebidos. A condição vale para o pedido inteiro: com "Não", um pedido em que qualquer item já foi recebido não aparece. Com "Sim", aparece mesmo que só um item tenha chegado.
4. O filtro de Loja é a loja destino do pedido.
5. O campo Pedido busca o número do pedido do fornecedor, e não o código do pedido simples. A busca é pelo texto exato.
6. O Valor Aberto é pedido menos recebido, para todos os itens. O relatório não filtra pelo status do pedido, então pedido já baixado sem receber tudo continua com valor aberto.
7. O valor usa o valor unitário do item no pedido, e não o custo da nota de entrada.
8. O relatório mostra tipo, marca, referência e coleção, e não o detalhe por cor e tamanho, que o Pedido Simples não tem.
9. Os itens só aparecem se o tipo e a marca estiverem cadastrados. Item com tipo ou marca removidos do cadastro deixa de aparecer no detalhe e na impressão.

Palavras-Chave

Relatório de Compras, Pedido Simples, pedido de compra simples, pedido por referência, valor aberto, valor recebido, previsão de entrega, pedido do fornecedor, USE Premium