Problema / Pergunta

Como funciona o Relatório de Compras por Produto? De onde vêm a Quantidade, o Preço de Compra e o Custo Real, o que muda em cada Tipo de Análise (Departamento, Classe, Tipo, Marca, Coleção, Produto e Grade) e como ler o detalhe da Grade?

Ambiente

USE G3 (Web).

Solução / Resposta

O relatório mostra o que a empresa recebeu de mercadoria no período, agrupado pelo critério que você escolher: quantidade de peças, valor de compra e custo real, com a participação de cada grupo no total. Serve para comparar o que foi comprado por marca, tipo, departamento e assim por diante.

Acesso: Relatórios > Compras > Produtos. O título da tela é "Relatório de Compras por Produto".

De onde vêm os dados

• O relatório usa as entradas de estoque (as notas e movimentos de entrada) e os itens delas. A data usada é a data de entrada.
• A loja é a loja que recebeu a mercadoria (loja destino).
• Não é lido o pedido de compra: o relatório só considera mercadoria que entrou. Pedido ainda não recebido não aparece.

Filtros

• Tipo Análise: Departamento, Classe, Tipo, Marca (padrão), Coleção, Produto ou Grade. Veja a seção "O que cada Tipo Análise mostra".
• Ranking (só no Tipo Análise Produto): mostra apenas os N produtos com mais quantidade comprada, sem paginação.
• Formato de impressão: Detalhado (padrão) ou Resumido. Não aparece nos tipos Produto e Grade.
• Lojas: Separadas (padrão, uma linha por loja) ou Agrupadas (todas as lojas somadas). Não aparece no tipo Grade, que usa sempre lojas separadas.
• Loja e Período: data inicial e final, pela data de entrada.
• Departamento, Classe, Tipo, Marca, Referência, Coleção, Modelo e Cor.
• Grade Tamanho: permite limitar do tamanho inicial ao final.

Legendas das colunas

• Código: loja-código do grupo (departamento, classe, marca etc.).
• Departamento / Classe / Tipo / Marca / Coleção / Produto: o grupo escolhido no Tipo Análise.
• Tamanho (só em Produto): tamanho do produto. Cada produto aparece uma linha por tamanho.
• Loja Destino (só com lojas Separadas): loja que recebeu a mercadoria.
• Quantidade e %: soma das quantidades dos itens recebidos e a participação no total do relatório.
• Preço de Compra (R$) e %: soma do valor bruto dos itens da entrada e a participação no total. É o valor total comprado, não o preço unitário.
• Custo Real (R$): custo da mercadoria calculado a partir do valor bruto, acrescentando ou descontando os itens da nota (frete, substituição tributária, diferença de ICMS, IPI, ICMS, desconto e encargos financeiros). É o mesmo cálculo do preço de custo do produto.

No rodapé está o TOTAL de Quantidade, Preço de Compra e Custo Real de todo o filtro. Os percentuais são sobre esse total, e não sobre a página exibida.

O que cada Tipo Análise mostra e o que abre no Detalhar

• Departamento, Classe e Marca: o Detalhar abre os Tipos do grupo.
• Tipo e Coleção: o Detalhar abre as Marcas do grupo.
• Produto: não tem Detalhar. Cada linha é um produto e tamanho. Use o Ranking para ver os mais comprados.
• Grade: uma linha por marca, tipo e referência. O Detalhar abre a grade por cor, tamanho e loja.

Detalhe da Grade

• Para cada cor, a tabela mostra uma linha por loja com a quantidade recebida por tamanho e o Total. Os tamanhos da grade que não tiveram entrada aparecem em branco.
• Preço Compra, Custo Real e Preço Venda: valores unitários da cor, mostrados na primeira linha.
• Última Compra: data da última entrada da grade na loja, com a quantidade dessa entrada ("Qtd.").
• Data Cadastro: aparece no lugar da Última Compra quando a grade nunca teve entrada naquela loja. Nesse caso, a linha vem marcada com * ("Produto sem entrada").

Impressão

• PDF ou Excel (XLS) pelos botões acima da tabela, com o título "Relatório de Compras de Produtos". O cabeçalho mostra o Tipo Análise escolhido e os filtros.
• No formato Detalhado, cada grupo sai com os itens dele. No Resumido, sai só o grupo.

Exemplo

Tipo Análise Marca, lojas Separadas, período de março:

A Marca A recebeu 300 das 500 peças (60%). O custo real é maior que o valor de compra porque inclui frete, impostos e demais itens da nota.

O valor não aparece ou não bate: o que conferir

1. O relatório usa a data de entrada, e não a data do pedido nem a data de emissão da nota. Mercadoria pedida e ainda não recebida não entra.
2. O filtro de Loja é a loja que recebeu a mercadoria.
3. O Preço de Compra é o valor total comprado no período. Para o preço por peça, divida pelo total de peças, ou veja o detalhe da Grade, que mostra valores unitários.
4. O Custo Real do relatório usa os dados da nota de entrada. No detalhe da Grade, o Custo Real unitário usa os dados atuais do cadastro do produto, então pode ser diferente do da tela principal.
5. Com lojas Agrupadas, a coluna Loja Destino some e todas as lojas são somadas.
6. No Ranking, só os N produtos com mais quantidade aparecem. O total do rodapé considera só esses produtos.
7. Com tarja, só entram as entradas de tarja NF.
8. Os filtros de tamanho usam o código do tamanho no cadastro (do tamanho inicial ao final, na ordem de cadastro).
9. O relatório não separa o tipo de entrada. Para conferir um valor, compare com o relatório Entrada de Produtos do mesmo período.

Palavras-Chave

Relatório de Compras, Compras por Produto, compras por marca, compras por tipo, compras por departamento, custo real, preço de compra, entrada de produtos, grade de compra, ranking de produtos, quantidade comprada