Contas a Receber (Avulso) - Baixa
7 min
Criado por Beatriz Reis em 26/07/2024 13:50
Atualizado por Beatriz Reis em 26/07/2024 14:06

Para realizamos a baixa dos títulos lançados no Contas a Receber (AVULSO), iremos acessar o caminho MOVIMENTO -> CONTAS A RECEBER -> LANÇAMENTO (AVULSO) e acessamos a aba BAIXA

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-> BAIXA DE CONTAS A RECEBER AVULSA 

 

Na aba de Baixa, poderemos procurar o título que desejamos baixar. Temos os campos de filtros, caso queira filtrar o lançamento, seja pela loja destino, conta, fornecedor, forma de pagamento, número do documento, etc.  

 

É preciso atentar-se ao PERÍODO da filtragem e a forma que irá trazer a data, se será por VENCIMENTO, EMISSÃO e LANÇAMENTO, pois se o lançamento não tiver sido feito dentro do tipo de período filtrado, não trará resultados. 

 

Movimento :. Contas a Receber 
Contas a Rec 
Consulta Lançamen 
Loja Destino: 
Conta: 
Fornecedor: 
Tipo Pagamento: 
Baixa storno 
Início: 
Conciliação 
01/07/2024 
Manutenção em Grupo 
Duplicata: 
Documento: 
Histórico: 
alor Inicial 
0,00 
Nota Fiscal: 
Cheque: 
eríodo 
Data: 
Baixar? C 
Fim: 
31/07/2024 
alor Final 
0,00 
VENCIMENTO 
EMISSÃO 
Saiv 
mpav 
-o Vencimento Código Lançamento 
- Desmarcar Todos. 
Forn 
edor 
Dados Bancários Conta 
LANÇAMENTO 
VENCIMENTO 
- Marcar Todos- 
Pesquisa concluída! 
Valor Valor Recebido Juros/Dia 
D 
Confirmav Cancelar 
Qtde:l O Valor Total: R$ 0,00

 

Ao baixarmos os títulos, os relatórios financeiros serão alimentados. Podemos baixar vários títulos de uma única vez, caso desejar. Basta selecionar o campo "BAIXAR?" Antes de clicar no botão CONFIRMAR, ou podemos clicar em "F6 – MARCAR TODOS" para marcar todos os títulos filtrados na tela. 

 

Movimento :. Contas a Receber 
Contas a Receber 
O•ncluir. Sair- 
Consulta Lançamento 
Loja Destino: 
Conta: 
Fornecedor: 
Tipo Pagamento: 
ríodo 
Baixa Estorno 
Início: 
Conciliação 
01/07/2024 
Manutenção em Grupo 
Duplicata: 
Documento: 
Histórico: 
alor Inicial 
0,00 
alor Final 
0,00 
Nota Fiscal: 
Cheque: 
Valor 
Data: 
Baixar? 
C] 
LANÇAMEN 
omprovantes 
Fim: 
Código 
35 
36 
37 
31/07/2024 
Lançamento 
17/07/2024 
17/07/2024 
17/07/2024 
Soesquisar• 
Impav 
Observação Vencimento 
Fornecedor 
FORNEC-I 
FORNEC-I 
FORNEC-I 
Dados Bancários 
Conta 
Valor Recebido 
Juros/Dia 
O 
O 
car Todos- 
O 
O 
17/08/2024 
16/10/2024 
15/12/2024 
esmarcar Todos. 
INDENIZAÇÃO 
INDENIZAÇÃO 
INDENIZAÇÃO 
[YJ46—+1ar 
3334,00 
3334,00 
3332,00 
Qtde: 1 
3334,00 
3334,00 
Confirmar 
0, 
0, 
Cancelav 
Pesquisa concluída! 
2 Valor Total: R$ 6.668,00

 

Basta confirmar a baixa das contas selecionadas para finalizar o recebimento: 

 

alor Inicial 
0,00 
01/07/2024 
ncimento 
{08/2024 
110/2024 
112/2024 
Fim: 31/07/2024 
Confirmação 
alor Final 
0,00 
NIZAÇÃO 
3 
3 
3 
Confirma a baixa da(s) conta(s) a receber acima? 
ENIZAÇÃO 
ENIZAÇÃO 
Sim

Após confirmar, terá a tela para preenchermos os dados do recebimento: 

 

Informe a Conta de Caixa para Lançamento no Financeiro 
ixa Financeiro 
Conta de Caixa/Banco: 
17 
16 
NO Cheque: 
15 
Valor Recebimento: 
ontas a Receber 
Local Recebimento: 
SANTANDER 
C!] Gerar Lançamentos por Data de Vencimentos (Caixa Financeiro). 
Data Lançamento: 23/07/2024 
3.334,00 
[ã] Baixar Lançamento com Data de Vencimento. 
Data Baixa: 23/07/2024 
e 
Confirmar- Cancelar- 
lor Rec

 

 

- CAIXA FINANCEIRO 

 

Para clientes PREMIUM, é possível alimentar o Caixa Financeiro e informar a conta Caixa/Banco que irá receber o valor.  

 

Caso marcar a opção "Gerar Lançamento por Data de Vencimento (Caixa Financeiro)", só será gerado o lançamento no caixa financeiro na data de vencimento que constar o título, independentemente de estar baixando em um dia diferente do vencimento. Também não poderá alterar o Valor do Recebimento, então caso precise mudar o valor para fazer um recebimento parcial, faça a baixa de forma individual conforme explicado abaixo. (caso precise alterar o valor recebido, faça alteração no lançamento pela tela de consulta)

 

Caso não marcar a opção acima, poderá informar a Data do Lançamento do recebimento manualmente ou deixar a data atual.  

 

Caso a forma de pagamento tenha sido Cheque, é possível também informar o número do Cheque, mas este campo não é de preenchimento obrigatório. 

 

- CONTAS A RECEBER 

 

Clientes que não são PREMIUM, irão preencher somente este campo da baixa do Contas a Receber.  

 

É possível selecionar a opção de "Baixar Lançamento com Data de Vencimento", que também irá registrar o lançamento do recebimento com a data de vencimento do título, independente da data em que está sendo baixado. Caso não selecionar esta opção, poderá informar a data da baixa manualmente. 

 

Caso desejarem, também é possível preencher o campo do Local Recebimento, para controle, mas não é de preenchimento obrigatório. 

 

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: 

 

Informe a Conta de Caixa para Lançamento no Financeiro 
Caixa Financeiro 
Conta de Caixa/Banco: 
NO Cheque: 
Valor Recebimento: 
Contas a Receber 
Local Recebimento: 
SANTANDER 
C!] Gerar Lançamentos por Data de Vencimentos (Caixa Financeiro). 
Data Lançamento: 22/07/2024 
3.334,00 
Baixar Lançamento com Data de Vencimento. 
Data Baixa: 24/07/2024 
nfirmar- Cancelav

 

 

Caso lançarmos os dados do CAIXA FINANCEIRO e os dados de baixa do CONTAS A RECEBER com DATAS DIFERENTES, ao puxarmos o relatório de RECEITAS X DESPESAS, dependendo da forma que filtrarmos o campo "Cheque Pré/Cartão do Caixa Financeiro", teremos informações diferentes apresentadas. Caso filtre como SIM, irá trazer a baixa pela data de lançamento do CAIXA FINANCEIRO, caso filtre como NÃO, irá trazer a data do CONTAS A RECEBER. 

 

E caso não preenchermos o campo "Conta de Caixa/Banco", ao filtrar o relatório de Receitas x Despesas com o campo "Cheque Pré/Cartão do Caixa Financeiro" como "SIM", NÃO IRÁ APARECER o lançamento, pois não terá gerado o lançamento financeiro. 

 

Receitas x Despesas 
Filtros 
E scolha o Periodo 
• Data Inicial 
01/07/2024 Z. 
Selecionar a(g) I oya(g): 
Confirmar 
• Data Final 
31/07/2024 
Limpar 
Iotallzador 
@ Geral 
O Mensal 
t 01as 
@ Acumuladas 
C) Separadas 
Cheqtw-Pré/Cartáo do Caixa Financeiro 
@ Sim 
O Não

 

 

-> BAIXA INDIVIDUAL DE PARCELA 

 

Também é possível baixar individualmente uma parcela na tela de BAIXA dando dois cliques encima da parcela, será aberta a seguinte tela: 

 

Informações de Pagamento 
mclo: 
2 
Data Recebimento: 
Valor: 
Desconto(R$): 
Juros(R$) / Dia: 
Valor Recebimento: 
NO Cheque: 
Conta Caixa/Banco: 
Tipo Pagamento: 
Local Recebimento: 
R$ 150,00 
0,00 
0,00 
150,00 
BOLETO 
•scal: 
Gravav Cancelav

 

O lançamento para clientes PREMIUM será do caixa financeiro e a baixa do contas a receber automaticamente, na mesma data informada. (campo de Conta Caixa/Banco também só irá ficar disponível na versão premium) 

 

É possível nesta tela lançar um desconto, caso tenha tido, ou valor de Juros(R$) ao dia. 

 

-> BAIXA PARCIAL DE PARCELAS 

 

Caso a loja queira baixar PARCIALMENTE, basta alterar o VALOR RECEBIMENTO na BAIXA INDIVIDUAL (só funciona na seguinte tela): 

 

Informações de Pagamento 
16 
24 
Data Recebimento: 
Valor: 
Desconto(R$): 
Juros(R$) / Dia: 
Valor Recebimento: 
NO Cheque: 
Conta Caixa/Banco: 
Tipo Pagamento: 
Local Recebimento: 
23/07/2024 
R$ 3.334,00 
0,00 
0,00 
2.500,00 
BANCO ITAU 
BOLETO 
Gravar- Cancelav

 

Ao clicar em GRAVAR, o sistema irá informar que será gerada uma nova duplicata: 

 

Informações de Pagamento 
Gravar 
Data Recebimento: 
Atenção 
Valo 
Con 
Tipo Pagamento: 
Local Recebimento: 
23/07/2024 
Atenção, valor da duplicata é menor que o valor a ser pago, 
será gerada uma nova duplicada no valor R$ 834,00 
BOLETO 
Cancelav

 

Após clicar em OK, clique em CONFIRMAR na tela de BAIXA para confirmar o recebimento.  

 

Confirmar- 
Cance[ar 
Qtde:ı ı valorT0taı: R$ 2.500,00

 

 

Conferindo novamente, teremos uma nova parcela com o restante do valor baixado parcialmente (a data de vencimento da parcela não é alterada e permanece a original): 

 

Movimento … . Contas a Receber 
@—F6—Marcar Todos- 0—+7—0 
Contas a Receber 
Baixar? Comprovantes Observaqäo Vencimento 」 『 Cödigo 」 『 Langamento FO 乛 necedor Dados Bancärios Conta 
Consulta Lanqamento Baixa Esto 「 no Conciliaqäo Manutenqäo em Grupo 
T 一 ℃ 0 Pagamento … 
eriOdO 
Data … :LANGAMEN 
LOJa Destino … 
Fornecedor … 
Conta … 
IniciO … 01 6 “ ~ 2024 
esmarcar Todos•: 
1W08 2024 
15 丶 12 2024 
16 丶 1 2024 
38 
37 
36 
Fim. 3 1 W2024 
17 07 2024 
17 、 07 2024 
17 、 07 2024 
VA LO R R E STA N T E A S E R BA - XA DO 
FORNEC-I 
FORNEC-I 
FORNEC-I 
a 一 0 「 Inicial 
Duplicata. 
Histörico. 
alor Final 
INDENIZAØ 834b0 
INDENIZAGA 
INDENIZAGAO 3334b0 
Nota Fiscal … 
Cheque … 
Valor ' 『 Valor Recebido ' 『 
Qtde … 一 0 ValorTotal: R$ 0b0 
0 
Confi 乛 mar— Cancelar 」 
0-00 
Juros/Dia 
mpar 
0- 
0,0 
0,0

 

Não é possível fazer a baixa parcial de múltiplas parcelas ao mesmo tempo: 

 

Fornecedor: 
Tipo Pagamento: 
eríodo 
Data: LANÇAMEN 
Baixar? Comprovantes 
O 
O 
Informe a Conta de Caixa para Lançamento no Financeiro 
Início: 01/06 
Observação Vencim 
ixa Financeiro 
Conta de Caixa/Banco: 
NO Cheque: 
Valor Recebimento: 
Local Recebimento: 
C!] Gerar Lançamentos por Da 
6.668,00 
CAMPO TRAVADO 
de Vencimentos (Caixa Financeiro). 
Data Lançamento: 23/07/2024 
bi 
O 
O 
17/08/202 
16/10/202 
15/12/202 
Baixar Lançamento com Data de Vencimento. 
Data Baixa: 23/07/2024 
e 
Confirmav Cancelav

 

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