Para realizamos a baixa dos títulos lançados no Contas a Receber (AVULSO), iremos acessar o caminho MOVIMENTO -> CONTAS A RECEBER -> LANÇAMENTO (AVULSO) e acessamos a aba BAIXA
-> BAIXA DE CONTAS A RECEBER AVULSA
Na aba de Baixa, poderemos procurar o título que desejamos baixar. Temos os campos de filtros, caso queira filtrar o lançamento, seja pela loja destino, conta, fornecedor, forma de pagamento, número do documento, etc.
É preciso atentar-se ao PERÍODO da filtragem e a forma que irá trazer a data, se será por VENCIMENTO, EMISSÃO e LANÇAMENTO, pois se o lançamento não tiver sido feito dentro do tipo de período filtrado, não trará resultados.
Ao baixarmos os títulos, os relatórios financeiros serão alimentados. Podemos baixar vários títulos de uma única vez, caso desejar. Basta selecionar o campo "BAIXAR?" Antes de clicar no botão CONFIRMAR, ou podemos clicar em "F6 – MARCAR TODOS" para marcar todos os títulos filtrados na tela.
Basta confirmar a baixa das contas selecionadas para finalizar o recebimento:
Após confirmar, terá a tela para preenchermos os dados do recebimento:
- CAIXA FINANCEIRO
Para clientes PREMIUM, é possível alimentar o Caixa Financeiro e informar a conta Caixa/Banco que irá receber o valor.
Caso marcar a opção "Gerar Lançamento por Data de Vencimento (Caixa Financeiro)", só será gerado o lançamento no caixa financeiro na data de vencimento que constar o título, independentemente de estar baixando em um dia diferente do vencimento. Também não poderá alterar o Valor do Recebimento, então caso precise mudar o valor para fazer um recebimento parcial, faça a baixa de forma individual conforme explicado abaixo. (caso precise alterar o valor recebido, faça alteração no lançamento pela tela de consulta)
Caso não marcar a opção acima, poderá informar a Data do Lançamento do recebimento manualmente ou deixar a data atual.
Caso a forma de pagamento tenha sido Cheque, é possível também informar o número do Cheque, mas este campo não é de preenchimento obrigatório.
- CONTAS A RECEBER
Clientes que não são PREMIUM, irão preencher somente este campo da baixa do Contas a Receber.
É possível selecionar a opção de "Baixar Lançamento com Data de Vencimento", que também irá registrar o lançamento do recebimento com a data de vencimento do título, independente da data em que está sendo baixado. Caso não selecionar esta opção, poderá informar a data da baixa manualmente.
Caso desejarem, também é possível preencher o campo do Local Recebimento, para controle, mas não é de preenchimento obrigatório.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:
Caso lançarmos os dados do CAIXA FINANCEIRO e os dados de baixa do CONTAS A RECEBER com DATAS DIFERENTES, ao puxarmos o relatório de RECEITAS X DESPESAS, dependendo da forma que filtrarmos o campo "Cheque Pré/Cartão do Caixa Financeiro", teremos informações diferentes apresentadas. Caso filtre como SIM, irá trazer a baixa pela data de lançamento do CAIXA FINANCEIRO, caso filtre como NÃO, irá trazer a data do CONTAS A RECEBER.
E caso não preenchermos o campo "Conta de Caixa/Banco", ao filtrar o relatório de Receitas x Despesas com o campo "Cheque Pré/Cartão do Caixa Financeiro" como "SIM", NÃO IRÁ APARECER o lançamento, pois não terá gerado o lançamento financeiro.
-> BAIXA INDIVIDUAL DE PARCELA
Também é possível baixar individualmente uma parcela na tela de BAIXA dando dois cliques encima da parcela, será aberta a seguinte tela:
O lançamento para clientes PREMIUM será do caixa financeiro e a baixa do contas a receber automaticamente, na mesma data informada. (campo de Conta Caixa/Banco também só irá ficar disponível na versão premium)
É possível nesta tela lançar um desconto, caso tenha tido, ou valor de Juros(R$) ao dia.
-> BAIXA PARCIAL DE PARCELAS
Caso a loja queira baixar PARCIALMENTE, basta alterar o VALOR RECEBIMENTO na BAIXA INDIVIDUAL (só funciona na seguinte tela):
Ao clicar em GRAVAR, o sistema irá informar que será gerada uma nova duplicata:
Após clicar em OK, clique em CONFIRMAR na tela de BAIXA para confirmar o recebimento.
Conferindo novamente, teremos uma nova parcela com o restante do valor baixado parcialmente (a data de vencimento da parcela não é alterada e permanece a original):
Não é possível fazer a baixa parcial de múltiplas parcelas ao mesmo tempo: