Caso a loja queira trabalhar com a validação de Pedido de Compra, é necessário ativar esta funcionalidade nos parâmetros da loja. 

Acesse Configurações -> Parâmetros e pesquise por UTILIZAR VALIDACAO DE PEDIDO DE COMPRA NO LANCAMENTO E RECEBIMENTO, de dois cliques encima do parâmetro e ative o campo "VALOR": 

Ativando esta função, na tela de lançamento de pedido de compra, terá a coluna "validado", onde ficará indicado os pedidos que foram ou não validados. Para validar um pedido, basta clicar no botão X na coluna:

Clicando no botão, será aberto uma tela com o PDF do arquivo gerado do pedido de compra para validarem se está correto. Estando tudo certo, basta clicar em "Validar": 

Após validar, ele ficará como "Liberado" na coluna de STATUS: 

 
É possível configurar a permissão para validar pedidos, desta forma, podendo deixar liberado somente para os usuários responsáveis por essa confirmação, como gerentes, diretores, financeiro, etc.

Basta clicar no ícone de cadeado na tela de lançamento de pedido de compra e localizar a permissão VALIDAR LANÇAMENTO PEDIDO DE COMPRA: