Durante a baixa de um Pedido de Compra, caso verifique que o fornecedor tenha enviado uma numeração do produto que não foi incluído no pedido e não consta na tela de recebimento, podemos incluí-la.
Abrimos a tela de recebimento do produto dando dois cliques encima do item ou clicando em F3- ABRIR REFERÊNCIA:
Faça a conferência dos itens recebidos dentro da grade que consta na tela. Para incluir uma nova grade do item que não está em tela, clique no botão F5 – INCLUIR PRODUTO:
Caso a loja utilize conciliação de XML, é preciso permissão para baixar itens não conciliados no XML. O sistema dará o alerta e irá solicitar permissão de usuário e senha:
Caso não utilize a conciliação de XML, basta clicar em Sim para prosseguir:
Será aberta a tela do cadastro do produto, onde poderá configurar o tamanho recebido:
Ao clicar em INCLUIR, será aberta a tela de cadastro de produtos para inserir os dados:
Na tela de cadastro do produto, coloque o novo tamanho que está incluindo e clique em gravar:
A nova grade será incluída na tela, ai é só inserir a quantidade recebida:
Para inserir as quantidades recebidas da nova grade, quando tiver cores diferentes, deverá clicar encima da linha da cor e clicar em F5 – INCLUIR PRODUTO para cada cor que irá inserir no recebimento.
Caso queira inserir uma nova cor, também é possível, mas ao incluir a nova cor, precisa fechar a tela da referência e abrir novamente para carregar a nova grade.
Veja no exemplo abaixo, temos o produto na cor CAFE e nos tamanhos G1 ao G7:
Vamos incluir uma nova cor clicando em F5 – INCLUIR PRODUTO, será aberta a tela para informar o tamanho. Caso eu queira incluir uma nova cor dentro da mesma grade já existente, vou selecionar o ultimo tamanho da grade, caso queira criar nova cor e novo tamanho, informo no campo o tamanho que quero incluir:
Na tela do cadastro do produto, no campo dos TAMANHOS, vamos colocar o tamanho inicial e final da grade e clicamos no botão de (+) no campo das cores para incluir a nova cor:
Informe as cores do novo produto e clique em adicionar e depois gravar:
Após incluir as cores, clique em GRAVAR o produto.
Veja que na tela, só consta o novo tamanho incluído, mas não as novas cores:
Feche a tela e abra novamente, para carregar as cores incluídas:
OBSERVAÇÃO: Caso incluir uma nova cor de produto, mas no tamanho não colocar a grade toda, colocar somente 1 tamanho ou uma grade menor, a nova cor será gerada somente com a grade informada quando gravou a inclusão!
É importante frisar que fazendo esta inclusão, o pedido ficará com DIVERGÊNCIA no recebimento, pois incluímos um produto que NÃO estava no pedido lançado originalmente. Se o pedido foi lançado errado e o fornecedor enviou corretamente, a loja pode alterar o pedido de compra, a funcionalidade da inclusão de produto serve para caso o fornecedor envie os itens diferente do que foi pedido.