Pedido de Compra - Como Cadastrar Novo Produto no Recebimento
5 min
Criado por Beatriz Reis em 16/08/2024 09:59
Atualizado por Beatriz Reis em 21/05/2025 12:50

Durante a baixa de um Pedido de Compra, caso verifique que o fornecedor tenha enviado uma numeração do produto que não foi incluído no pedido e não consta na tela de recebimento, podemos incluí-la. 

 

Abrimos a tela de recebimento do produto dando dois cliques encima do item ou clicando em F3- ABRIR REFERÊNCIA: 

 

Movimento :. Baixa Pedido de Compra por Loja 
Baixa Pedido de Compra por Loja 
Cod. Pedido 
Chave NF-e: 
Fornecedor: 1 
Marca: 5 BORO 
Etiqueta Mar 
775 
5 BORO 
-—úA43—Abrir Referên 
F7—Alterar Cód. Bar 
Loja Destino: 
CIVI COMERCIO 
SUPORTE (VERSÃO ESTÁVEL) 
Nota Fiscal: 
XML importado: 
Data Emissão: 20/10/2023 
Data Entrada: 
Modelo: 55 Série: 1 
CFOP: 1101 
12/08/2024 
Comprador: 
Tipo: 
FULANA 
CNP]: 
79233672001098 
ABA CURVA CURVA CURVA 
I.E.: 
Forma de Pagamento: 
Data Processamento: 
Valor Recebido 
Referência 
102030 
123123 
Qtde 
Qtde Rec. 
ICMS 
10 
30 
Tod 
—Visualizar Observação: 
O 
% 0,00 
% 12,00 
% 0,00 
% 0,00 
CFOP 
1101 
1101 
FIO—Código de Bar 
rodutos Lançados 
Qtde Pedida: 
EFII— Adicionar Pedidos. 
Valor Pedido: 
Valor Pedido 
40 
R$ 850,00 
R$ 50,00 
R$ 600,00 
Qtde Recebida: 
Valor Recebido: 
*Valor recebido, utiliza o mesmo preço de compra para a grade toda. 
R$ 0,00 
Grava 
12/08/2024 
R$ 0,00 
R$ 0,00 
Cancelar-

 

 

 Faça a conferência dos itens recebidos dentro da grade que consta na tela. Para incluir uma nova grade do item que não está em tela, clique no botão F5 – INCLUIR PRODUTO: 

 

Baixa Pedido de Compra por Loja 
BGG — IP 
1007 PRETO - 1007 PRET 
Descrição do Produto: 
Tipo: 
Referência: 
Marca: 
Preço de Compra: 
Modelo Descrição da Cor 
5 BORO ABA CURVA 123123 
ABA CURVA CURVA CURVA 
123123 
5 BORO 
R$ 20,00 
0038 PTO/NATA - 0038 PTO/NATA - O 
0039 CAFE - 0039 CAFE - 0039 
8 PTO/NATA 
Qtde 
Pedido 
Recebido 
Pedido 
Recebido 
Pedido 
Recebido 
Pedido 
Recebido 
Pedido 
Recebido 
— Vai 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
Total 
R$ 20,00 
R$ 20,00 
R$ 40,00 
R$ 40,00 
R$ 20,00 
R$ 20,00 
R$ 20,00 
R$ 20,00 
R$ 20,00 
R$ 20,00 
0 
O 
10 
10 
10 
10 
10 
10 
o 
O 
o 
O 
Gravav 
o 
1005 CINZA - 1005 CINZA - 
5 CINZA 
- 1007 PRETO 
MARROM - 1016 MARROM 
1016 MARROM - 10 
0+5—4ncluir Produto-— 
I que será enviado ao Movimento Fiscal de Entrada 
047—41terar Preço-— 
Todos—— 
c49—AterarCod. Barras: 
Saire 
10 
10 
10 
10 
10 
10 
Cancelar»

 

Caso a loja utilize conciliação de XML, é preciso permissão para baixar itens não conciliados no XML. O sistema dará o alerta e irá solicitar permissão de usuário e senha: 

 

Atenção 
PERMITIR BAIXAR ITENS NÃO CONCILIADOS NO XML. 
Solicite a conciliaçao para o item correto para o responsável, ou utilize 
um usuário com permissao. 
Atenção: não será gerado Movimento Fiscal caso seja baixado um item 
nao conciliado. 
b Ok

 

Autorizaçao: PERMITIR BAIXAR ITENS NÃO CONCILIADOS NO XML 
Usuário: 
USG 
Senha: 
ConfirmaE Cancelare 
e

 

 

Caso não utilize a conciliação de XML, basta clicar em Sim para prosseguir: 

 

Confirmação 
Pedido 
Confirma a inclusão de um novo Produto? 
% 0,00 
IO 
Sim 
R$ 20,00 
10

 

Será aberta a tela do cadastro do produto, onde poderá configurar o tamanho recebido: 

 

rO/NATA Pedido 
% 0,00 
Informe o Tamanho 
Tamanho: G 
Pedido 
R$ 20,00 
Incluir 
R$ 20,00 
Cancelav 
0 
% 0,00

 

 

Ao clicar em INCLUIR, será aberta a tela de cadastro de produtos para inserir os dados: 

 

Confirmação 
Confirma a inclusão de um novo Produto? 
Sim 
0 
Não

 

Na tela de cadastro do produto, coloque o novo tamanho que está incluindo e clique em gravar: 

 

Coleção: 
Locação: 
Tam. Inicial: G 
st. Mínimo: 
0 
Est. Ideal: 
Alíquotas de Venda

 

A nova grade será incluída na tela, ai é só inserir a quantidade recebida: 

 

Baixa Pedido de Compra por Loja 
Saiv 
Descrição do Produto: 
Tipo: 
Referência: 
Marca: 
Preço de Compra: 
Modelo Descrição da Cor 
5 BORO ABA CURVA 123123 
ABA CURVA CURVA CURVA 
123123 
5 BORO 
R$ 40,00 
Qtde 
Pedido 
Recebido 
Pedido 
Recebido 
Pedido 
Recebido 
Pedido 
Recebido 
Pedido 
Recebido 
Valor* 
Total 
0038 PTO/NATA - 0038 PTO/NATA - 0038 PTO/NATA 
0039 CAFE - 0039 CAFE - 0039 CAFE 
1005 CINZA - 1005 CINZA - 1005 CINZA 
1007 PRETO - 1007 PRETO - 1007 PRETO 
1016 MARROM - 1016 MARROM - 1016 MARROM 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
% 0,00 
R$ 20,00 
R$ 20,00 
R$ 40,00 
R$ 40,00 
R$ 20,00 
R$ 20,00 
R$ 20,00 
R$ 20,00 
R$ 20,00 
R$ 20,00 
F9- Alterar Cod. Barras: 
0 
O 
10 
10 
10 
10 
10 
10 
0 
0 
o 
O 
O 
0 
0 
*Valor recebido na Nota Fiscal que será enviado ao Movimento Fiscal de Entrada 
F5Ancluir Produt 
F7— Alterar Preç 
F8 - Baixar Todo 
G 
— BGG — 1 
0 
10 
O 
o 
O 
o 
0 
0 
0 
Gravar- 
Cancelar-

 

Para inserir as quantidades recebidas da nova grade, quando tiver cores diferentes, deverá clicar encima da linha da cor e clicar em F5 – INCLUIR PRODUTO para cada cor que irá inserir no recebimento.  

 

Caso queira inserir uma nova cor, também é possível, mas ao incluir a nova cor, precisa fechar a tela da referência e abrir novamente para carregar a nova grade. 

 

Veja no exemplo abaixo, temos o produto na cor CAFE e nos tamanhos G1 ao G7: 

 

 

Vamos incluir uma nova cor clicando em F5 – INCLUIR PRODUTO, será aberta a tela para informar o tamanho. Caso eu queira incluir uma nova cor dentro da mesma grade já existente, vou selecionar o ultimo tamanho da grade, caso queira criar nova cor e novo tamanho, informo no campo o tamanho que quero incluir: 

 

 

Na tela do cadastro do produto, no campo dos TAMANHOS, vamos colocar o tamanho inicial e final da grade e clicamos no botão de (+) no campo das cores para incluir a nova cor: 

 

 

Informe as cores do novo produto e clique em adicionar e depois gravar: 

 

 

 

Após incluir as cores, clique em GRAVAR o produto. 

 

Veja que na tela, só consta o novo tamanho incluído, mas não as novas cores: 

 

 

Feche a tela e abra novamente, para carregar as cores incluídas: 

 

 

OBSERVAÇÃO: Caso incluir uma nova cor de produto, mas no tamanho não colocar a grade toda, colocar somente 1 tamanho ou uma grade menor, a nova cor será gerada somente com a grade informada quando gravou a inclusão! 

 

É importante frisar que fazendo esta inclusão, o pedido ficará com DIVERGÊNCIA no recebimento, pois incluímos um produto que NÃO estava no pedido lançado originalmente. Se o pedido foi lançado errado e o fornecedor enviou corretamente, a loja pode alterar o pedido de compra, a funcionalidade da inclusão de produto serve para caso o fornecedor envie os itens diferente do que foi pedido.  

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