Problema / Pergunta

Como cadastrar meta por nível? Exemplo prático de configuração.

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Solução / Resposta

Passo 1: Cadastrando a meta por loja e definido as variações para atingir os níveis BERONZE, PRATA, OURO E DIAMANTE:

Para cadastrar uma Meta por Nível, antes é necessário cadastrar uma meta por loja, pois será usada como base para a configuração.

Como cadastrar uma meta por loja: https://suporte.datasystem.com.br/kb/pt-br/article/409351/configurando-meta-por-loja?ticketId=&q=

Após cadastrar a meta da loja, digite o mês no campo PERÍODO, assim o sistema irá trazer a meta por loja que cadastrou, para dar início no cadastro da meta por nível:

E, se a loja concede algum valor de comissão inicial para os funcionários, mesmo que não atinjam o valor base da meta, configure nos campos Comissão Inicial loja e Vendedor, como na imagem abaixo:

Comissão loja -> Funcionário com status GERENTE

Comissão vendedor -> Funcionário com status VENDEDOR

Mais abaixo há exemplo de onde configurar o status do vendedor.

IMPORTANTE: A Meta por Nível trabalha com variação em porcentagem sobre o valor base da meta da loja. Esse é o principal propósito da Meta por Nível: atingir a meta da loja (o valor base), que será o nível bronze, e buscar valores superiores (prata, ouro e diamante).

Oque isso significa? 

Se planejo uma meta máxima (DIAMANTE) no valor de 100.000,00, vou precisar cadastrar a meta por loja (início do artigo) com um valor inferior, pois o valor inicial da meta por loja será o nível bronze.

Exemplo:

Supondo que a meta diamante seja 100.000,00;

Cadastro a meta por loja com um valor inferior, por exemplo 50.000,00, e vou ajustando as variações. 

Defino as variações em porcentagens para os valores prata, ouro e diamante. Para o nível BRONZE não irei acrescentar nenhuma variação, pois quero que este nível seja o valor base da meta (50.000,00).

O caso é que, antes de cadastrar a meta da loja (base), o lojista precisa ter em mente qual variação será a ideal para atingir esses valores de bronze, prata, ouro e diamante. O caso acima é um extremo.

Mas a meta da loja base pode ser configurada com um valor desejado e depois fazer pequenas variações sobre essa meta base, para que os funcionários, caso atinjam essas variações, recebam níveis de prata, ouro e diamante.

Outro exemplo:

Supondo que a meta da loja seja 50.000,00 novamente. Ao atingir esse valor, os funcionários já atingiram a meta da loja (valor base / nível bronze). Agora, o que vier acima disto, será premiação de prata, ouro, ou diamante:

Realmente, é um critério do lojista definir qual porcentagem é a mais interessante com base na sua média de vendas. Para isso, deverá consultar seus relatórios de vendas para que tenha uma base desse volume médio mensal/anual.

Passo 2: Compreendendo os campos dos níveis e variações:

1 -> A porcentagem que será aplicada sobre o valor base (meta por loja), que significará o nível alcançado.

2 -> Aqui o valor será aplicado automaticamente de acordo com a variação configurada [1].

3 -> A média diária de vendas que a loja precisa atingir para alcançar o valor que está no campo [2] Meta Período.

4 e 5 -> Comissão Loja é a comissão que o funcionário cadastrado como GERENTER receberá. Enquanto que a Comissão Vendedor é a comissão que o funcionário cadastrado com o VENDEDOR receberá.

Abaixo, a tela de cadastro de funcionário onde é possível definir o status como VENDEDOR ou GERENTE (loja):

Passo 3: Compreendendo as ETAPAS

O que são as etapas? 

-> O propósito é definir até 4 semanas de vendas dentro do mês, onde em cada semana os funcionários poderão atingir níveis bronze, prata, ouro ou diamante.

-> O percentual a ser atingido é com base na meta da loja (neste exemplo: 50.0000). 

-> Os níveis são alcançados com base no percentual de vendas em cada semana (etapa).

-> O percentual deverá ser 100% da meta da loja dividido pelas 4 semanas, sempre. 

Definir os dias do mês é obrigatório, mesmo que não preencha nenhuma porcentagem em alguma delas.

A porcentagem é o quanto se espera atingir em vendas nestas etapas (semanas).

No exemplo abaixo, o calendário permite selecionar do dia primeiro de janeiro até a data desejada dentro deste mês. 

Como quero definir os dias da primeira semana, configurei até o dia 04 (sábado).

Para a segunda semana, o sistema já trouxe informado o dia 5, possibilitando que eu selecione qualquer dia dentro do mês.

Defini a segunda semana, então, como sendo até dia 11, totalizando 7 dias.

E assim por diante:

O caso é que, como é exigido informar os dias da semana até fechar o mês, a última semana o sistema já irá preencher sozinho com os dias restantes:

A ultima semana acabou ficando com 13 dias, pois o mês possui 5 semanas em janeiro e a meta por nível não permite acrescentar uma quinta etapa.

Porém, para que fique justo para os funcionários e possível de atingir as metas semanais, é possível configurar a variação, em porcentagem, sobre os valores da meta (neste exemplo, 50.000,00). 

O que isso significa? No exemplo acima, como a primeira semana possui apenas 4 dias, achei justo definir 14% da meta da loja para esses 4 dias, o primeiro nível ficando 7.000,00, que são os 14% de 50.000,00. Os demais, seguem a mesma regra de variação configurada na primeira parte da meta por nível.

Ou seja, 14% de 50.000,00 = 7.000,00. (bronze)

 Seguindo a variação de 10%, 15% e 20,00%

10% => 7.700,00 (prata)

15% => 8.050,00 (ouro) 

20% => 8.400,00 (diamante)