PARA QUE SERVE O RATEIO?
Um rateio é quando a loja divide uma conta entre as demais lojas do grupo.
O Rateio do Contas a Pagar funciona apenas de forma gerencial, onde através do DRE a loja tem uma visão do gasto com essa despesa, porém, o pagamento fica por conta da loja que fez o lançamento.
Desta forma, as lojas que tiveram rateio lançado, conseguem visualizar pelo DRE e quando necessário, efetuarem uma transferência de valores para a loja origem que efetuou o pagamento.
-> COMO ATIVAR O RATEIO
Para ativar o Rateio no sistema, é necessário ativar um parâmetro.
Vá em Configurações -> Parâmetros e pesquise por UTILIZAR RATEIO NO CONTAS A PAGAR, de dois cliques e ative o campo "valor" e clique em gravar.
-> COMO UTILIZAR O RATEIO NO LANÇAMENTO DE CONTAS A PAGAR
Após ativar nos parâmetros, a loja já pode começar a fazer lançamentos de contas a pagar utilizando a função do rateio.
Ao abrir a tela de lançamento de contas a pagar, terá a opção marca "EFETUAR RATEIO DESPESA POR LOJA", selecione a opção e faça o lançamento da conta normalmente. Após preencher os dados da conta, clique em GERAR, será gerada a parcela ai clique em GRAVAR.
![Movimento :. Contas a Pagar Contas a Pagar Consulta Lançamento Baixa Estorno Conciliação Manutenção em Grupo Programação Fornecedor: Loja Destino: Conta: Centro Custo: Tipo Pagto: Documento: Histórico: SUPORTE (VERSÃO ESTÁVEL) ADIANTAMENTO 1 TESTE SIAC BOLETO 88888 TESTE DE RATEIO 0,00 Desc.Pontual: 0,00 R$—. Dados Bancários Telefones: Duplicata: Dt. Emissão: Juros(R$/dia): NO Parcela(s): Integração DDA 88888 08/08/2024 0,00 Gerar Emissão mensalmente 0,00 Antecipação(R$): revisão? Duplicata 88888-1/1 10 Venc. 08/08/2024 róximos Vencimentos FIX Multa(R$). Total(R 500,00 Parcela(s)(R$): 0,00 500,00 Documento Nota NO. Cheque Prazo Data Emissão Vencimento Programação Desc. Cia'. Desc. Pontual Juros Ê] Efetuar rateio despesa por Loja 'Aimpav Gerar Multa Antecipação L.Pagto Visto 88888 O 08/08/2024 08/08/2024 08/08/2024 Valor 500,00 % 0,00 0,00 R$ 0,00 0,00 0,00 Cancelav * O rateio de Contas a Pagar somente será considerado no Relatório de Demonstração de Resultados.](https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/6036889C26CA93AD1F3456D5C88E2D27?AWSAccessKeyId=AKIAWSRCTWGBHCVKCQGD&Expires=1794115488&Signature=1laiSsQMxCjP%2FJsGyho%2BnRpvgV4%3D)
Ao clicar em GRAVAR, será aberta a tela do rateio, o sistema dividirá automaticamente a despesa entre todas as lojas do grupo, ai a loja poderá excluir da tela as lojas que não farão parte do rateio e o valor será dividido igualmente entre as lojas remanescentes
![Movimento :. Contas a Pagar Contas a Pagar Consulta Lançamento Baixa Estorno Conciliação Manutenção em Grupo Programação Fornecedor: Integração DDA Loja Destino: Conta: Centro Custo: Tipo Pagto: Documento: Histórico: SUPORTE (VERSÃO ESTÁVEL) 5163 Rateio de Contas a Pagar por Loja 4 2 88888 TESTE DE RATEIO *Lojas para Rateio de Despesa(s): Incluir Excluir Loji Ir Descrição O o 0,00 D 4 SUPORTE VERSAO ESTAVEL LOJA - 2 LOJA - 3 LOJA LOJA - 5 (R$)Rateio 100,00 100,00 Imente 100,00 ntecipaçao(R$): 100,00 100,00 Parcela(s)(R$): Sair 0,00 500,00 revisão? NÃO Duplicata 88888-1/1 10 Venc. 08/08/202 Documento Nota NO. 88888 você PODE EXCLUIR OU INCLUIR LOJAS NO RATEIO Total do Contas a Pagar(Todas as Parcelas): R$ 500,00 Gravav Cancelav [Ê] Efetuar rateio despesa por Loja Antecipação L.Pagto Visto 0,00 Cancelar * O rateio de Contas a Pagar somente será considerado no Relatório de Demonstração de Resultados.](https://s3.amazonaws.com/movidesk-files/A67D16900B18635307657DDC53123DD0?AWSAccessKeyId=AKIAWSRCTWGBHCVKCQGD&Expires=1794115488&Signature=xet8yKI4DXRVYZAXoywTJzJxVG0%3D)
Depois de deixar somente as lojas que ficarão no rateio na tela, é só clicar em GRAVAR.
Ao ser gerado o contas a pagar, poderemos ver os lançamentos com rateio na tela de consulta, pois ficarão com o campo "rateio" indicado por u ícone de lápis e papel.
Clicando encima do ícone, será aberta a tela do rateio lançada, podendo ser editado para excluir ou lançar mais lojas.
-> CONFIGURAR RATEIO NO CADASTRO DE UMA CONTA
É possível também configurar o rateio diretamente no cadastro de uma conta, colocando a porcentagem que a conta será rateada entre as lojas
Para isso, vá em CADASTROS -> TABELAS -> FINANCEIRO -> CONTAS DE CAIXA
Pesquise a conta que quer configurar o rateio e clique no lápis para editá-la
Clique no botão "EFETUAR RATEIO DE DESPESA POR LOJA" para ativar a configuração, irá aparecer na parte inferior do cadastro as lojas e poderá adicionar ou excluir lojas, e incluir a porcentagem que cada uma terá de rateio ao ser feito o lançamento do contas a pagar usando esta conta específica:
Ao inserir a conta na tela de contas a pagar, o sistema irá marcar automaticamente a opção de rateio entre lojas:
Ao clicar para GRAVAR após gerar as parcelas, o sistema irá dividir o valor total entre as lojas, conforme a porcentagem configurada na conta:
Ao gravar, o lançamento fica no valor total da conta para a loja destino do lançamento, pois é ela que irá efetuar a baixa total no sistema:
O rateio ficará visível somente no DRE das lojas rateadas, para que elas visualizem e façam a transferência do valor para a loja de destino
-> COMO FICA NOS RELATÓRIOS?
No relatório de Contas a Pagar, irá ficar o lançamento no valor total mesmo, sem indicação de rateio:
O rateio só será visualizado no relatório de Demonstração de Resultados:
No relatório, despesas lançadas no contas a pagar com rateio, ficam identificadas com o símbolo (**) na frente, conforme mostra a legenda abaixo, e o valor informado será o rateado entre as lojas, ao clicar em detalhar, terá os dados do total e valor pago na parte superior da tela.
