-> O QUE SÃO CONTAS A DE CAIXA?
As contas de caixa são usadas nos lançamentos financeiros do sistema, como caixa financeiro e contas a pagar e receber avulso, através delas, podemos criar contas de movimento, receita, despesa, caixa e bancárias.
-> O QUE SÃO CONTAS TIPO: CAIXA?
As contas tipo caixa são usadas no lançamento de caixa financeiro, contas a pagar e contas a receber, para gerar entradas ou saídas de valores e são contas que possuem SALDO acumulado, para controle de valores como caixa de loja, ou caixa de escritório. Irão representar os saldos dos caixas físicos da loja ou administrativo da loja.
-> COMO CADASTRAR UMA NOVA CONTA DE CAIXA
Primeiramente, acesse CADASTROS -> TABELAS -> FINANCEIRO -> CONTAS A DE CAIXA
Para criar uma nova conta, clique em INCLUIR:
Na DESCRIÇÃO, irá colocar uma identificação do tipo de caixa dessa conta. EXEMPLO: "CAIXA ESCRITORIO".
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Por padrão na implantação das lojas, já são criados as contas de Caixa Central/Cofre para cada loja, que são parametrizadas para automaticamente ao ocorrer fechamento de caixa, entrarem o valor do dinheiro do fechamento. Recomendamos só criar novas contas de caixa, caso necessário separar uma conta do caixa principal da loja, como no caso de o escritório possuir um caixa próprio que será usado na transferência de valores do caixa principal das lojas.
No campo do TIPO, iremos colocar CAIXA:
Caso essa conta tipo Caixa seja relacionada a uma única loja em específico, informe a loja no campo LOJA CONTA CAIXA/BANCO. Caso não for de nenhuma loja em específico, pode deixar em branco este campo.
Na conta tipo Caixa não precisa preencher mais nenhum campo na tela, somente os informados DESCRIÇÃO, TIPO e a LOJA caso precisar. Feito isto, é só gravar a conta.
-> ONDE USAR E CONSULTAR CONTA TIPO CAIXA
A loja irá usar essa conta, por exemplo, no lançamento de CAIXA FINANCEIRO, no campo CAIXA / BANCO, podendo utilizar tanto em movimentos de ENTRADA, SAÍDA e TRANSFERÊNCIA ENTRE CONTAS. Desta forma, será movimentado o SALDO desta conta.
Pode ser usado também, por exemplo, no CONTAS A PAGAR, quando alguma despesa é paga com saldo proveniente diretamente do caixa da loja ou caixa administrativo:
Ou também pode ser usado na baixa de recebimentos da tela de CONTAS A RECEBER AVULSO, quando alguma receita foi paga em dinheiro físico e entrou diretamente no caixa:
O saldo das contas poderá ser consultado tanto no relatório de SALDO DE CONTAS, como no relatório de EXTRATO DE CONTAS, filtrando a conta desejada: