Distribuição entre Lojas - Processo Completo
7 min
Criado por Beatriz Reis em 29/07/2025 17:48
Atualizado por Beatriz Reis em 29/07/2025 17:57

Lançamento de Distribuição 


Faça o seguinte caminho Movimento -> Estoque -> Distribuição -> Lançamento  


 

Este procedimento é usado para distribuir produtos de uma Loja para outra. Ao realizar esta operação, o estoque da loja de origem é movimentado (dado Saída), enquanto na loja destino (Entrada), o saldo ficará pendente até que o usuário da loja de destino faça a baixa desta distribuição, validando assim os produtos recebidos. 


Primeiramente, deverá preencher o campo da loja de destino na tela e caso possuir, a transportadora deverá ser preenchida também. 


Após informar a loja de destino, poderá começar a lançar os produtos a serem distribuídos. 


 


Poderá usar um leitor de código de barras para bipar os produtos a serem transferidos no campo PRODUTOS, ou, utilizar o botão F5 – Coletor (O coletor deve ser compatível com o sistema) para transmitir os dados coletador. Se precisar alterar a quantidade bipada selecione o produto e pressione o botão F6 – Qtde.  


Caso a loja tenha um arquivo TXT com os códigos dos produtos, poderá também importar os dados via botão F8 – IMPORTAR ARQUIVO COLETOR. (solicitar ao suporte habilitar o parâmetro, caso botão não esteja disponível) 


Para finalizar o lançamento, clique em gravar no canto inferior direito. O sistema questionará se deseja efetuar a impressão, essa impressão sairá em uma impressora de cupom não fiscal (bobina), com os dados dos produtos lançados. 


OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: 


Atenção ! Não é possível editar a distribuição uma vez lançada, sendo necessário excluir para lançar novamente. Não será possível fazer a exclusão de distribuições já baixadas total ou parcialmente, o que deverá ser realizado neste caso é a loja destino finalize o recebimento dos itens na tela e gera uma nova distribuição para a loja origem.  


Caso a distribuição ainda não tenha sido baixado nenhum item da transferência, é possível fazer a exclusão pela tela de Consulta.


Baixa de Distribuição 


Após a loja de origem lançar a distribuição, a loja de destino deverá recebê-los para que entrem no saldo de estoque, até ser baixada a distribuição, os produtos ficarão pendentes.  


Para acessar a tela de baixa, faça o caminho Movimento -> Estoque -> Distribuição -> Baixa  


 


Na tela de baixa, você pode clicar no botão da lupa em DISTRIBUIÇÃO para pesquisar todos os lançamentos pendentes de baixa, ou digite o código da distribuição e aperte enter. 


Outra opção é bipar a Chave NFe da distribuição gerada, que a mesma será aberta na tela automaticamente: 



Após abrir a transferência, os produtos ficarão na tela para recebimento: 



Para receber os itens, basta clicar na seta azul do item que está baixando ou bipar com o leitor de código de barras no item no campo PRODUTO. 


 Todos os itens que você passou serão mostrados no campo PRODUTOS PARA ENTRADA. 

 

Você também tem a opção de coletar os códigos de barras utilizando coletor e descarregar utilizando o botão F5 – Coletor (caso seja coletor compatível) ou clicar no botão F6 - QTDE e informar o item e a quantidade que está recebendo. Se tiver o arquivo TXT com os códigos, pode clicar em F8 – IMPORTAR ARQUIVOS COLETOR para abrir na tela, ou caso tenha permissão, clicar em F9 – RECEBER TODOS. 

 

Após finalizar, basta clicar em GRAVAR para que os itens entrem no estoque da loja! 


Consulta de Transferências 


Para acessar a tela de consulta de distribuições lançadas, faça o seguinte caminho: 


Movimento -> Estoque -> Distribuição -> Consulta:


 


Nesta tela, você poderá analisar todas as distribuições realizadas, com opções de filtros para puxar o que desejar visualizar. Como padrão, quando você abre a tela, ela vem sem nenhuma informação. Utilize o botão Filtros para visualizar as opções de pesquisas ou clique em PESQUISAR para trazer todos os dados: 


 


Na tela de CONSULTA, você poderá imprimir a distribuição novamente pelo botão F4 - IMPRIMIR DISTRIBUIÇÃO, imprimir as etiquetas da transferência pelo botão F6 - IMPRIMIR ETIQUETAS, ou gerar a nota fiscal da distribuição pelo botão F7 - GERAR NOTA FISCAL. 


Também é possível excluir uma distribuição que ainda não teve nenhum item baixado, clicando no botão de X na coluna excluir. 



CONFIGURAR LOJAS LIBERADAS PARA TRANSFERENCIA/DISTRIBUIÇÃO 


É possível configurar no sistema quais lojas poderão transferir saldo entre si. Para configurar acesse CADASTROS -> TABELAS -> ESTOQUE -> TRANSFERÊNCIA/DISTRIBUIÇÃO ENTRE LOJAS 


 


Na tela, terá do lado esquerdo as lojas e do lado direito, para quem ela poderá transferir/distribuir. Basta clicar encima de uma loja do lado esquerdo e no lado direito, informar as lojas que ela poderá fazer lançamentos, clicando na lupa no campo LOJA ou em INCLUIR TODOS se for configurar para todas as lojas. 


Deverá configurar para cada uma das lojas na tela, do lado esquerdo, as lojas que terão acesso: 



Após finalizar, é só gravar! 


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