-> PARA QUE SERVE?
O aplicativo do USE INVENTÁRIO serve para facilitar o processo de contagem da loja, quando a mesma possuir leitores bluetooth ou coletores android, pois desta forma, podem coletar os dados e enviar diretamente para tela de contagem do USE.
-> COMO OBTER O APLICATIVO?
O aplicativo é de graça, mas para poder obter acesso, deverá entrar em contato com o setor COMERCIAL ligando no número (19) 37016600. Após obter a licença, siga este passo a passo para criar seu usuário: USE Inventário - Como criar Usuário - Data System Softwares e em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte.
-> COMO USAR
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Antes de começar uma contagem pelo app, certifique-se que limpou a tela de contagem no USE para começar uma nova! Basta seguir o processo deste passo a passo: GERAL: Contagem Total - Data System Softwares
Recomendamos ver o link acima caso não tenha familiaridade com processo de contagem total no sistema.
Para baixar o app, vá no seu app store e procure por USE INVENTÁRIO.
Ao abrir, irá informar seu login e senha cadastrados no sistema para o app.
Este artigo é com base na versão 25, caso sua versão seja anterior, veja este artigo: USE Inventário - Como usar aplicativo (versão antiga) - Data System Softwares
Coletores compatíveis: CPX2260M - COMPEX ou utilizar um Leitor compatível com comunicação por Bluetooth, que irá conectar com o celular.
Outros leitores até podem funcionar no aplicativo, porém não podemos garantir o bom funcionamento do equipamento. Recomenda-se utilizar coletor Android.
Na Tela inicial do aplicativo de inventário, primeiramente é necessário realizar a configuração de seu APP:
Nessa tela aparecerão as seguintes informações, que deverão ser configuradas conforme a necessidade da loja para utilizar o processo de contagem:
Inventário Retaguarda
• Se esta opção ficar como marcada, o produto será dado entrada como NFe, ou seja, não fiscal. Se estiver desmarcada, será entregue como se fosse FISCAL.
Validar Produto
• O validador faz a verificação real se o produto está com seu cadastro no banco de dados ou não. (É indicado sempre manter ativado)
Código de Barras Fabricante
• Caso o cliente deseje realizar a leitura dos produtos utilizando o código de barras do fabricante. (É indicado sempre manter ativado)
Contagem Total
• Se habilitar, será contagem TOTAL. Se deixar desativado, será considerado como contagem PARCIAL.
Alerta Produto Válido
• Habilitar o som do bipe ao ler um produto. (É indicado sempre manter ativado)
Alerta Produto Inválido
• Habilitar o som de erro caso o produto seja inválido. (É indicado sempre manter ativado)
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Antes de começar a contagem, não esqueça de LIMPAR a tela de contagem dentro do USE, para que não fiquem produtos de contagem antiga na tela!
Com a configuração realizada, já está ok para iniciar a leitura dos pedidos. Basta clicar na loja que vai realizar contagem:
Ao selecionar a loja, irá aparecer essa tela onde ficam salvos os inventário salvos da loja. Ao começar um novo, estará vazio, clique para adicionar:
Vá bipando os produtos no coletor ou em seu leitor bluetooth e eles irão entrar na tela, o aplicativo mostra os coletados, válidos e os inválidos:
Você também pode clicar neste ícone para pesquisar itens e inserir na tela:
Irá abrir a seguinte tela onde irá informar o código do produto e confirmar (código interno do use, da coluna "código" na tela de produtos):
Ao finalizar a inclusão, o aplicativo vai ter a listagem de todos os produtos bipados na tela. Caso seja necessário, é possível zerar a tela dos itens coletados clicando no botão de CANCELAR. Para finalizar é só clicar em CONFIRMAR, e irá aparecer a seguinte mensagem, clique em SIM para confirmar. Ao confirmar, você irá criar o registro desse inventário feito, para então lançar ele no USE depois:
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE!!: Após contar de 30 à 50 itens, já clique em confirmar para salvar os dados para o sistema, desta forma não ocorrerá riscos de perder os dados caso desligue o celular, sai do app sem querer, caia energia ou internet, etc. Não recomendamos passar de 100 itens de uma vez, pois o aplicativo não conseguirá enviar uma quantidade muito grande de produtos de uma vez.
Ao confirmar, ficará salvo da seguinte forma os itens contados:
Ficará salvo os produtos que contou e gravou, e poderá clicar em NOVO INVETÁRIO para gravar mais itens. Como orientado antes, o ideal é salvar a cada 50 itens, não passando de 100, para ir enviando ao sistema aos poucos.
Ao confirmar, os produtos ainda NÃO foram enviados ao USE. Para que eles sejam enviados, a loja precisará clicar neste botão:
Ao clicar, irá aparecer uma mensagem questionando se deseja confirmar o envio da contagem local do app, clique em SIM:
Após clicar em SIM, os itens serão enviados ao USE. O aplicativo irã então questionar se deseja excluir o histórico já enviado (SIM), ou se irá querer manter o histórico salvo (NÃO):
Conforme contar e gravar os dados, os inventários ficarão registrados na tela da seguinte forma:
Terá marcado a quantidade de itens contados no histórico, e terá os botões para EXCLUIR, COMPARTILHAR o txt e ENVIAR AO USE.
Ao clicar para compartilhar, irá abrir a tela do celular para enviar por e-mail, whatsapp, etc e os contatos do whatsapp. O arquivo enviado é em formato de txt:
