-> PARA QUE SERVE A CONFIGURAÇÃO?
Esta função serve para que em lançamentos de devolução ao fornecedor que tiveram indenização, a loja possa escolher entre lançar um contas a receber ou abater o valor em um contas a pagar já lançado.
-> COMO ATIVAR?
Para ativar a função, vá em CONFIGURAÇÕES -> PARÂMETROS
Irá pesquisar pelo parâmetro UTILIZA INDENIZAÇÃO NA DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR, de dois cliques e marque a caixa para ativar:
Poderá também configurar uma conta padrão para a receita gerada via indenização de fornecedor. Pesquise pelo parâmetro CONTA PADRÃO PARA LANÇAMENTO DE CONTAS A RECEBER NA INDENIZAÇÃO POR DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR, de pois cliques e selecione a conta de receita que deseja usar:
-> COMO FUNCIONA NA PRATICA?
A indenização pode ser gerada na tela de DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR após gravar os produtos devolvidos.
Após gerar a DEVOLUÇÃO DE PRODUTOS, clique no botão INDENIZAÇÃO na tela:
Irá escolher as duas opções:
- RESSARCIMENTO (CONTAS A RECEBER): Será aberta a tela de contas a receber para lançar o valor que o fornecedor irá pagar para a loja em ressarcimento ao produto devolvido.
- ABATIMENTO EM CONTAS A PAGAR: Será informado em qual lançamento de Contas a Pagar o valor será abatido no total devedor.
-> ABATIMENTO DE VALOR EM CONTAS A PAGAR
Ao clicar na opção ABATIMENTO e confirmar, será aberto a tela onde selecionará qual conta terá o valor abatido.
Clique na lupa no campo CONTA A PAGAR para pesquisar a conta que será abatida:
O sistema trará contas lançadas com o mesmo fornecedor do defeito lançado.
Selecione uma das contas, ou use os filtros para localizar a conta (como pela nota fiscal/documento/duplicata desejada), para localizar, a conta já deverá sido lançado antes deste processo. O sistema só irá trazer contas com o MESMO fornecedor que a devolução lançada!
Selecione a caixa nas contas desejadas e clique em CONFIRMAR:
Após selecionar a conta onde será abatido, informe o valor que será usado para abater na conta lançada no campo VALOR ABATIDO e clique em CONFIRMAR para gravar:
COMO FICA O CONTAS A PAGAR AO BAIXAR?
Ao fazer a baixa da conta na tela de contas a pagar, o valor do abatimento da indenização estará descontado do total e informado em vermelho na tela:
Na linha do lançamento, ficará descrito na coluna DESCONTO:
-> LANÇAMENTO DE INDENIZAÇÃO COMO REEMBOLSO DE VALOR
Caso escolher a opção de REEMBOLSO, o sistema irá abrir a tela de CONTAS A RECEBER, onde irá preencher os dados da indenização, informando loja, conta de receita, dados de emissão, valor, vencimento, etc.
Clique em GERAR e depois grave.
Em caso de dúvidas sobre os processos de contas a receber avulso, verifique o seguinte artigo: Processos de Contas a Receber Avulso