-> PARA QUE SERVE?
O relatório tem como proposta facilitar a conferência resumida das movimentações mensais da loja, conforme o período filtrado, além de trazer as previsões de recebimento para o próximo mês dos valores em aberto.
-> COMO UTILIZAR?
Acesse a tela de Relatórios -> Financeiro -> Fechamento Mensal
Ao abrir, irá filtrar da seguinte forma:
(Campos obrigatórios de pesquisa em vermelho)
- LOJA: A loja que irá consultar
- PERÍODO: O período de movimentações
- CONTA DE CAIXA/BANCO: Caso queira conferir somente lançamentos de contas de caixa ou banco específicas, poderá filtrar as contas desejadas neste campo. Caso queira todas as movimentações da loja, poderá deixar o campo sem filtro.
Ao gerar o relatório, teremos os seguintes dados:
- RECEITAS X DESPESA
O primeiro campo que teremos é um resumo do relatório de RECEITAS X DESPESA, como no exemplo abaixo:
Temos os seguintes dados:
- CAMPO EM AZUL = RECEITAS DA LOJA (ENTRADA). Irá trazer valores de dinheiro de vendas e recebimento crediário, além de baixas de cartão, pix, cheque e outras receitas avulsas que podem ter sido baixadas.
- CAMPO EM LARANJA = DESPESAS DA LOJA (SAÍDA). Irá trazer todas as despesas baixadas dentro do período filtrado. Poderá ter despesas provenientes de caixa financeiro, caixa da loja e contas a pagar.
- CAMPO EM VERDE = TOTALIZADORES. Irá trazer os Totais de Despesa e Receita do período e o Total Líquido. O Saldo Anterior e o Saldo Atual das contas. Segue explicação:
- TOTAL RECEITAS E DESPESAS = Totais das colunas de entrada e saída, respectivamente
- TOTAL LÍQUIDO = É a conta: (Total de Receitas) – (Total de Despesas) = Total Líquido
- SALDO ANTERIOR = Somatória do saldo anterior de todas contas de caixa/banco da loja (o valor é proveniente do caixa financeiro, é o saldo que aparece nos relatórios de extrato ou saldo de contas, somados de todas as contas da loja filtrada)
- SALDO ATUAL = É a conta: (Total Líquido) - (Saldo Anterior) = Saldo Atual
- RODAPÉ = No rodapé temos a explicação que o *Juros já está incluso nos totais de recebimento. Irá trazer também o valor do **Total de parcelas recebidas, considerando o cartão, pix e cheque. A linha no relatório de recebimento em si trará somente o valor de dinheiro, e conforme os valores de cartão, pix e cheque forem baixados, eles entrarão respectivamente em suas linhas de baixa, portanto neste campo, o valor é somente informativo.
OBSERVAÇÃO: Nem sempre o valor do saldo anterior irá bater com o saldo atual, caso filtre por exemplo um mês e depois o mês seguinte e compare os dois valores. Como o campo do Saldo Anterior sempre é tirado do Caixa Financeiro (relatório de saldo de contas ou extrato), o caixa financeiro contabiliza valores provenientes de contas tipo movimento, lançamentos com esse tipo de conta não entram no relatório de Resumo x Despesa. O campo do Saldo Atual no relatório de Fechamento é sempre em relação às movimentações que aparecem no relatório filtrado em si, então os valores movimentados via conta de tipo movimento não contabilizem nele. Portanto, pode ser que em um mês o saldo atual fique em X valor, mas ao puxar o mês seguinte o saldo anterior apareça com Y valor.
- DEMONSTRATIVO DE VENDAS
Irá trazer o demonstrativo das vendas do período filtrado. Vendas em cartão, pix, cheque e carne só entram no financeiro (e no relatório de Receitas x Despesa) uma vez que são baixados, então este campo serve para visualizar de forma resumida os totalizadores de vendas feitas, além de poder visualizar dados como pontos de fidelidade usados e vendas canceladas.
- PREVISÃO DE RECEBIMENTOS
Este campo irá trazer valores de receita que estão com período de vencimento previsto para os meses seguintes, para que a loja consiga visualizar uma previsão de receita futura resumida.
- FUNCIONÁRIOS POR STATUS
Irá trazer a quantidade de funcionários existentes em cada status do sistema, para que a loja consiga saber seu quadro de funcionários por status de forma resumida.
- FUNCIONÁRIOS POR CARGO
Similar ao campo anterior, irá trazer a quantidade de funcionários existentes, mas separados por cada cargo existente no sistema, para que a loja consiga saber seu quadro de funcionários por cargo de forma resumida.