Problema / Pergunta

Como funciona o relatório Análise de Compras? De onde vêm os números e como são calculados Consumo, Cobertura, Sugestão de Compra e Markup?

Ambiente

USE G3 (Web).

Solução / Resposta

O relatório compara o que foi comprado com o que foi vendido em dois períodos independentes e mostra o estoque atual, a cobertura e a sugestão de compra. Serve para decidir o que repor, o que está encalhado e o giro de cada marca, referência ou grade.

Acesso: Relatórios > Compras > Análise Compras.

OBS.: se o parâmetro "Atrelar marcas ao cadastro de usuário" estiver ligado, o relatório mostra só as marcas associadas ao usuário. A tela avisa com a mensagem "Respeitando marcas associadas ao cadastro do usuário".

Filtros

• Tipo Análise: Departamento, Classe, Tipo, Marca (padrão), Referência ou Grade. Define o nível em que os números são somados.
• Lojas: Agrupadas (um total para todas as lojas) ou Separadas (uma linha por loja, padrão).
• Cobertura: quantidade de dias de venda que o estoque deve cobrir. Padrão 30. Só afeta a coluna Sugestão de Compra.
• Foto: exibir foto do produto. Só aparece nos tipos Referência e Grade.
• Loja, Período de Compra e Período de Venda: os dois períodos são independentes.
• Departamento, Classe, Tipo, Marca, Referência, Coleção, Modelo, Cor e Comprador: filtros de seleção.
• Qtd. em Estoque (mínimo e máximo): mostra só os grupos cujo estoque atual está nesse intervalo.

De onde vêm os números

• Compra (Qtde e R$): entradas de estoque com data de entrada dentro do Período de Compra, mais transferências recebidas marcadas como ordem de compra, menos transferências enviadas marcadas como ordem de compra. O valor é o valor do item na entrada vezes a quantidade.
• Venda (Qtde e R$): itens de vendas dentro do Período de Venda (vendas excluídas e renegociações ficam de fora), mais a quantidade dos itens levados em trocas. O valor (R$) é o total líquido dos itens vendidos.
• Estoque (Qtde) e Estoque Atual: o saldo de hoje, não o saldo no fim do período. Considera só grades ativas.
• Pedidos Pendentes (Qtde e R$): quantidade ainda não recebida dos pedidos de compra em aberto, em quantidade e em valor.
• Outras Entradas: itens trazidos em trocas e transferências recebidas. Outras Saídas: transferências enviadas. As duas usam o intervalo do início mais antigo ao fim mais recente entre os dois períodos.

Legendas das colunas

• Estoque (Qtde) / Estoque Atual (Qtde): saldo atual do estoque.
• Custo Estoque (R$): saldo vezes o preço de custo.
• Custo da Compra (R$): Compra (R$) dividido por Compra (Qtde). É o custo médio da compra.
• Markup Inicial (%): média do markup inicial cadastrado nos produtos, desconsiderando os zerados.
• Markup Real (%): (Venda R$ + bônus − custo dos produtos vendidos) ÷ custo dos produtos vendidos × 100. O custo dos produtos vendidos é o preço de compra de cada item vezes a quantidade vendida.
• Consumo (%): Venda (Qtde) ÷ Compra (Qtde) × 100. Mostra quanto do que foi comprado já foi vendido.
• E/V: Estoque ÷ Venda (Qtde). Quantas vezes o estoque cobre a venda do período.
• Média Venda: Venda (Qtde) ÷ dias do Período de Venda. É a média diária.
• Cobertura: Estoque ÷ Média Venda. Quantos dias o estoque atual dura no ritmo de venda do período.
• Sugestão de Compra: (dias de Cobertura informados × Média Venda) − Estoque. É a quantidade que falta para o estoque durar o número de dias desejado. Valor negativo significa estoque acima do desejado.
• Dias em Estoque: dias desde a última compra até hoje. Sem entrada para o item, vale a data de cadastro do produto.
• Pedidos Pendentes: o que já foi pedido e ainda não chegou. Considere esse valor antes de aceitar a Sugestão de Compra.

OBS.: os dias do Período de Venda são contados como a diferença entre as datas (de 01/10 a 31/10 são 30 dias). Em um período de um único dia a Média Venda, a Cobertura e a Sugestão ficam em 0 ou negativas.

Exemplo

Período de Venda de 01/10 a 31/10 (30 dias), Cobertura 30, estoque atual 60 peças. No período foram comprados 120 e vendidos 90, com custo dos produtos vendidos de R$ 4.500 e venda de R$ 9.000.

• Média Venda: 90 ÷ 30 = 3 por dia.
• Cobertura: 60 ÷ 3 = 20 dias.
• Sugestão de Compra: 30 × 3 − 60 = 30 peças.
• Consumo: 90 ÷ 120 × 100 = 75%.
• E/V: 60 ÷ 90 = 0,67.
• Markup Real: (9.000 − 4.500) ÷ 4.500 × 100 = 100%.

Detalhamento e ações na linha

• Detalhar: abre o próximo nível do agrupamento.
• Detalhar Lojas: mostra a mesma linha por loja.
• Sugestão de Pedido de Compra: abre a sugestão de pedido com base na cobertura. Aparece no tipo Grade.
• Sugestão de Transferência: sugere transferências entre lojas.

Tipo Grade com Agrupar Marca ou Tipo (relatório de Estoque e Preço)

• Ao escolher o tipo Grade, aparece a opção Agrupar (Referência, Marca ou Tipo).
• Com Agrupar por Marca ou Tipo, a tela muda: usa um único Período, oculta Cobertura, Foto, Lojas e vários filtros, e libera o bloco Comportamento:
  • Trazer produtos com estoque atual 0 (zero).
  • Mostrar estoque anterior: exibe a coluna Estoque Inicial (Qtde).
• Nesse modo a impressão é fixa em PDF detalhado.

Impressão

• Tipos de impressão: Resumido, Detalhado (Estoque e Vendas) e, no tipo Grade, Resumido (Estoque e Preço Venda).
• Saída em PDF ou Excel.
• A tela também tem videoaula e o painel de análise gerada por IA.

Resultado diferente do esperado: o que conferir

1. O estoque é o saldo de hoje, mesmo analisando um período antigo. Cobertura e Sugestão de Compra usam esse saldo.
2. O Período de Compra e o Período de Venda são independentes. Compra de um mês pode ser comparada com venda de outro.
3. Venda (Qtde) inclui itens levados em trocas, e o valor delas entra zerado.
4. Compra inclui transferências marcadas como ordem de compra. Transferências comuns aparecem em Outras Entradas e Outras Saídas.
5. Marca ou produto que não aparece: confira se a marca está associada ao usuário, se a grade está ativa e se há movimento (venda, compra, estoque ou pedido) nos períodos.
6. Cobertura 0 ou Sugestão negativa: veja se houve venda no período e se o Período de Venda tem mais de um dia.
7. Para escolher quais colunas e níveis aparecem, use o relatório Análise Compras por Perfil.

Palavras-Chave

Relatório de Compras, Análise de Compras, Cobertura, Sugestão de Compra, Consumo, Markup Real, E/V, giro de estoque, pedidos pendentes, outras entradas, outras saídas