Problema / Pergunta

Como funciona o relatório Análise Compras por Perfil? Como criar um perfil com os níveis e as colunas que eu quero ver, e como usar a promoção dentro do relatório?

Ambiente

USE G3 (Web).

Solução / Resposta

É a versão configurável do relatório Análise Compras. Os números são os mesmos (compra, venda, estoque, cobertura, sugestão de compra), mas aqui você monta um perfil com até três níveis de agrupamento e escolhe quais colunas aparecer. Depois é só escolher o perfil e consultar.

Acesso: Relatórios > Compras > Análise Compras por Perfil.

As fórmulas de Consumo, Cobertura, Sugestão de Compra, Markup e a origem das quantidades estão explicadas no artigo Relatório de Compras | Análise de Compras.

Relatório de Compras | Análise Compras - Data System Softwares

1. Criar ou alterar um perfil

1. Na tela do relatório, clique em Cadastro de Perfil.
2. Na lista de perfis, crie um novo, altere ou exclua um existente.
3. Informe o Nome do Perfil (obrigatório, até 60 caracteres).
4. Escolha os Níveis de Distribuição:
   • Nível 1 (obrigatório) e, se quiser, Nível 2 e Nível 3. Deixe "Nenhum" para não usar.
   • Opções de nível: Loja, Departamento, Classe, Tipo, Marca, Fornecedor, Referência, Coleção, Ref-Marca e Ref-Marca-Tipo.
   • A mesma opção não pode ser usada em dois níveis. O sistema avisa "Opção já selecionada para outro nível".
   • Fornecedor só aparece quando o parâmetro "Utiliza marca para múltiplos fornecedores" (Produto > Configurações) está ligado.
5. Clique em Selecionar Colunas e escolha o que o relatório vai mostrar. Em perfil novo todas as colunas vêm marcadas. Use "Selecionar Todos" ou "Remover Todos".
6. Clique em Salvar.

Colunas disponíveis no perfil

• Quantidades: Estoque (Qtde), Compra (Qtde), Venda (Qtde), Pedidos Pendentes (Qtde), Outras Entradas, Outras Saídas e Demonstração (Qtde).
• Valores (R$): Custo Estoque, Compra, Venda e Pedidos Pendentes.
• Indicadores: Consumo (%), E/V, Markup Inicial (%), Markup Real (%), Média Venda, Dias em Estoque, Cobertura e Sugestão de Compra.
• Preços e datas: Preço de Venda, Promoção Vista, Promoção Prazo, Preço de Compra e Data da Última Compra.

As colunas Promoção Vista e Promoção Prazo mostram o preço promocional apenas se a promoção estiver vigente no dia da consulta.

2. Consultar o relatório

• Níveis de Distribuição: escolha o perfil. O último perfil que você usou já vem selecionado. O botão ao lado mostra os níveis e colunas do perfil.
• Dias de Cobertura: padrão 30. Usado só na Sugestão de Compra.
• Loja, Período de Compra e Período de Venda: os dois períodos são independentes.
• Filtros de seleção (departamento, classe, tipo, marca, fornecedor, referência, cor, comprador e outros que aparecem na tela).
• Faixa de Valores de Venda: só aparece com o parâmetro "Habilitar filtro de faixa de valores de venda nos relatórios" ligado.
• Qtd. em Estoque (mínimo e máximo): mostra só os grupos cujo estoque atual está nesse intervalo.

O resultado vem agrupado no Nível 1. Use Detalhar para abrir o Nível 2 e depois o Nível 3. Nos níveis com referência, a coluna Grade mostra o detalhe por cor e tamanho. Se a descrição do nível Referência precisar mostrar o tipo do produto, ligue o parâmetro "Análise de compras por perfil - descrição do nível referência por tipo de produto" (Geral > Relatórios).

3. Promoção na referência

Na seção Promoção para aplicar na Referência você escolhe uma promoção cadastrada. A tela mostra as datas dela. Depois, nas linhas de referência, o ícone da coluna Promoção abre a janela "Desconto Percentual por Referência-Marca-Tipo-Cor", onde você define:

• Desconto em % ou Alterar valor do Produto.
• Arredondamento: sem arredondamento, final .00, .90, .99 ou personalizado.
• Alterar produtos com valor inferior (promoção vigente): aplica também aos produtos cujo preço atual já está abaixo.

Ao confirmar, o sistema gera a promoção para a referência (grava dados no cadastro). Use com cuidado.

• O ícone de promoção não aparece quando o nível exibido é Loja.
• Quem não tem acesso à Gestão de Promoção é redirecionado para a página inicial ao escolher a promoção.
• O desconto precisa ser menor que 100%.

Impressão

• Impressão em PDF ou Excel, respeitando as colunas do perfil escolhido.
• A tela também tem o painel de análise gerada por IA.
• Na coluna Sugestão de Transf., o ícone abre a sugestão de transferência entre lojas (rotina 691).

Diferenças em relação ao Análise Compras

• Aqui os níveis (até três) e as colunas são escolhidos por perfil. No Análise Compras o agrupamento é fixo, escolhido na hora.
• Há níveis extras (Loja, Fornecedor, Coleção, Ref-Marca e Ref-Marca-Tipo) e colunas extras (preços, promoção, data da última compra e demonstração).
• Há filtro de faixa de valores de venda e a ação de promoção na referência.
• Não há opção de foto, "Agrupar" nem "Comportamento" (estoque zero e estoque anterior).

Não aparece o que eu esperava: o que conferir

1. Veja se o perfil escolhido tem a coluna marcada em Selecionar Colunas.
2. O estoque é o saldo de hoje, mesmo que o período seja antigo. Cobertura e Sugestão de Compra usam esse saldo.
3. Os dois períodos são independentes. Compra de um mês pode ser comparada com venda de outro.
4. A opção Fornecedor some dos níveis se o parâmetro de múltiplos fornecedores estiver desligado.
5. A Faixa de Valores de Venda só aparece com o parâmetro correspondente ligado.
6. Se faltar a promoção na lista, ela precisa estar cadastrada na Gestão de Promoção e o usuário precisa ter acesso a ela.

Palavras-Chave

Relatório de Compras, Análise de Compras por Perfil, perfil de análise, níveis de distribuição, selecionar colunas, Cobertura, Sugestão de Compra, promoção na referência, Ref-Marca-Tipo