Problema / Pergunta

Como funciona o Relatório de Pedido de Compra - Uso e Consumo? Em que ele é diferente do Pedido de Compra por Loja, o que são Recebido, Pendente e Cancelado, e por que o menu não aparece?

Ambiente

USE G3 (Web).
O relatório só aparece no menu quando o parâmetro UTILIZA PRODUTOS DE USO E CONSUMO (Produto > Cadastro) está como Sim.

Solução / Resposta

O relatório acompanha os pedidos de compra de produtos de uso e consumo, ou seja, materiais que a empresa compra para o próprio uso (embalagens, material de escritório, limpeza etc.), e não mercadoria para revenda. Mostra quanto foi pedido, quanto já foi recebido e quanto ainda falta, por produto ou por pedido.

Acesso: Relatórios > Compras > Pedido de Compra - Uso e Consumo.

Diferença para o Pedido de Compra por Loja

• O Pedido de Compra por Loja trata dos pedidos de mercadoria para revenda, com grade, marca, tipo e pack.
• Este relatório trata dos pedidos de produtos de uso e consumo, que têm cadastro e pedidos próprios. Pedidos de um relatório não aparecem no outro.

Filtros

• Visão (obrigatória): Produto (padrão) ou Pedido.
• Data: Emissão do pedido ou Previsão de Entrega (padrão). Com o Período, define quais pedidos entram.
• Recebidos: Todos (padrão), Sim ou Não.
  • Sim: só itens com algum recebimento.
  • Não: só itens com nenhum recebimento. Item recebido em parte não aparece.
• Pedido: número do pedido no fornecedor.
• Pedido de Uso e Consumo: um ou mais pedidos pelo código (loja-código).
• Fornecedor, Comprador e Produto (de uso e consumo).
• Loja(s) Emissão: loja que emitiu o pedido. Loja(s) Destino: loja que vai receber os produtos.
• Status do Pedido (só na visão Pedido).

Pedidos com status Excluído nunca entram no relatório.

Visão Produto

Uma linha por produto (agrupada pela descrição), com:

• Qtd. Pedido e Valor Pedido (R$): quantidade pedida e quantidade × valor do item no pedido.
• Qtd. Recebido e Valor Recebido (R$): quantidade já recebida e o valor dela.
• Qtd. Pendente e Valor Pendente (R$): o que ainda falta chegar (pedido menos recebido).
• Qtd. Cancelado e Valor Cancelado (R$): colunas de pedidos cancelados (veja a observação nas dúvidas frequentes).

Visão Pedido

Uma linha por pedido, com Cód. Pedido (loja-código), Emissão, Status (Lançamento, Validando, Liberado ou Finalizado), Prev. Entrega, Pedido Forn., Loja Emitente, Fornecedor, Comprador, Qtd. Pedida, Valor Pedido, Qtd. Recebida e Valor Recebido. O botão Detalhar abre os produtos do pedido por loja de destino.

Contas a Pagar do pedido

O relatório também traz as parcelas de contas a pagar geradas pelos pedidos filtrados: loja de destino, vencimento, valor, duplicata e número de parcelas. Pedidos excluídos não entram.

Totais

No rodapé, o TOTAL de quantidade e valor pedido e recebido de todo o filtro (e de pendente e cancelado na visão Produto).

Impressão

• PDF (paisagem) ou Excel, com o título "Relatório de Pedido Produto de Uso e Consumo".
• O cabeçalho mostra se os pedidos são recebidos (Sim, Não ou Todos), o pedido, o tipo de data e os demais filtros.
• A visão Pedido imprime como documento, com os itens de cada pedido por loja.

Exemplo

Visão Produto, Recebidos Todos. O pedido pediu 200 caixas de embalagem a R$ 3,00. Chegaram 150 caixas.

O pedido não aparece ou os números não batem: o que conferir

1. Se o relatório não está no menu, confira o parâmetro "UTILIZA PRODUTOS DE USO E CONSUMO" (Produto > Cadastro).
2. Confira o tipo de Data. O padrão é Previsão de Entrega, e não a emissão.
3. Confira Recebidos. Em "Não", só aparecem itens sem nenhum recebimento. Item recebido parcialmente só aparece em "Sim" ou "Todos".
4. Pedido excluído não aparece, mesmo escolhendo esse status. O Status do Pedido na visão Pedido vale só para os outros status.
5. Pendente é sempre pedido menos recebido, em itens de qualquer pedido que não esteja excluído. Pedido já finalizado sem receber tudo continua com Pendente.
6. As colunas Cancelado consideram só pedidos com status Excluído. Como pedidos excluídos não entram no relatório, essas colunas costumam vir zeradas. Para o que não chegou de pedidos finalizados, use a coluna Pendente.
7. Na visão Produto, produtos com o mesmo nome são somados em uma única linha.
8. O valor usa o valor do item no pedido, e não o valor da nota de entrada.
9. Loja Emissão e Loja Destino são diferentes: a emissão é a loja do pedido, e o destino é a loja do item.
10. As parcelas de contas a pagar só aparecem para pedidos que geraram lançamento financeiro.

Palavras-Chave

Relatório de Compras, Pedido de Compra Uso e Consumo, produtos de uso e consumo, material de consumo, pedido pendente, recebido, contas a pagar do pedido, previsão de entrega, comprador