Problema / Pergunta
Nova Visão no relatório de DRE : Para que serve?
Ambiente
USE G3
Solução / Resposta
Nova visão do DRE
Objetivo:
Possibilita configurar a ordem a qual o Grupo de Despesa e seus totalizadores serão exibido no Relatório de Demonstração de Resultado (DRE).
Alterações no Cadastro de Contas de Caixa/Banco
1) Novas colunas:
1.1) Grupo Despesa
1.2) Nível DRE
- Nível 1: Grupo de DRE
- Nível 2: Grupo de Despesa
- Nível 3: Subgrupo de Despesas DRE
2) Estrutura de níveis para exibição no DRE
Criado novos níveis para ordenar a lista de exibição da conta no DRE.
● Nível 1 : Grupo de DRE - grupo fixo no Sistema
● Nível 2 : Grupo de Despesa - cadastro já existente
● Nível 3 : Subgrupo de Despesa DRE - novo cadastro
* As configurações para exibição no DRE somente serão efetivas conforme preenchimento do campo “Grupo de Despesa (Nível 2)” na caixa de “Classificação de Grupo DRE”.
2.1) A estrutura selecionada a partir do Nível 3 é automaticamente preenchida conforme cadastro prévio.
2.1.1) Não é possível alterar a estrutura dentre os níveis (1, 2 ou 3) aleatoriamente nesta tela.
Necessário efetuar amarrações dentre os níveis utilizando os cadastros de: SubGrupo e Grupo de Despesa (informando o Grupo DRE (Nível 1) ao qual pertence)
2.2) Campo Grupo DRE (Nível 1)
2.2.1) não é obrigatório para o Cadastro de Conta Caixa/Banco (para contas que não sejam usadas no DRE)
2.2.2) preferencialmente deve ser relacionado ao (Nível 2) no Cadastro de Grupo de Despesa (Nível 2)
2.2.3) contas que não possuem Grupo DRE (Nível 1) informado, serão listadas no relatório de DRE agrupadas e identificadas como: “SEM GRUPO DRE”
Alteração no Cadastro de Grupo de Despesa
1) Nova coluna: Grupo DRE - Nível 1
2) Para cada registro de Grupo de Despesa é possível indicar a qual Grupo de DRE (Nível 1) o registro
pertence.
Isso determina a ordem a qual o Grupo de Despesa é exibido no relatório do DRE.
2.1) Não é obrigatório informar o campo Grupo DRE (Nível 1) para cada Despesa.
2.2) Somente Despesas às quais tiverem Grupo DRE (Nível 1) informado estarão corretamente configuradas para serem exibidas no Relatório de Demonstração de Resultado (DRE)
2.3) Editar/Alterar o Grupo DRE (Nível 1) de um Grupo de Despesa (Nível 2) atualiza todas as Contas relacionadas ao Grupo de Despesa alterado.
Grupo DRE (Nível 1)
Tela de Grupo DRE para seleção do Nível 1.
O Grupo DRE determina a ordem que os Grupos de Despesas serão listados no relatório.
Não é possível cadastrar, editar ou excluir um Grupo DRE (Nível 1) existente.
*Lista de Grupo DRE ordenado por código
Cadastro de SubGrupo de Despesas DRE
1) Para acessar a tela é necessário ter habilitada a:
Permissão : Acessar tela de Cadastro de Subgrupo
1.1) Desabilitar a permissão impede abrir a tela do cadastro e exibe mensagem de alerta: “Acesso não permitido!”
1.2) Menu de acesso a tela:
Cadastros -> Tabelas -> Financeiro -> Subgrupos de Despesas
O menu de acesso a tela é visível a todos os usuários, mesmo com a permissão desabilitada.
* O nome “Subgrupo de Despesa DRE” é indicado como “Nível 3”.
2) Obrigatório informar o Grupo de Despesa (Nível 2)
Relatório de Demonstração de Resultado
Forma de acesso:
Relatórios -> Financeiro -> Demonstração de Resultados
Escolher a opção de Visualização : Contábil
Totalizadores:
Receita Bruta de Vendas
Referência : Total de Vendas no período, igualmente como é na visão Simples
Custo das Mercadorias Vendidas
Referência : Custo de Produtos Vendidos no período, igualmente como é na visão Simples utilizando a opção “Custo dos Produtos Vendidos”
Imagens abaixo são de exemplo comparando as referências entre as duas visões:
Visão Contábil
Visão Simples (com opção de Custo de Produtos Vendidos marcada)
Palavras-Chave
DRE