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Na mesma tela você faz o Lançamento, Alteração e Baixa.

O intuito do Pedido de Compra Simples é gerar a previsão do Contas a Pagar e ter uma previsão para o Fluxo de Caixa
Quando vc gera a previsão do contas a pagar você consegue filtrar isso no relatório de Contas a Pagar e também quando tira o relatório de Fluxo de Caixa como previsão
essas informações aparecem.

Quando você efetua a baixa, ele vai sumir a previsão do Contas a Pagar e depois você pode gerar o pedido de compra de fato.